7月4日，我校于办公楼三楼大会议室召开2013年教学与评估专题会议，参会人员有各部门负责人及相关专干，主管教学副校长黄立宏主持了本次会议。

会上，黄校长宣读了印发的《关于做好学校2013年度教学基本状态数据采集上报工作的通知》和《湖南女子学院系部本科教学工作水平评估实施办法（试行）》两个重要文件，强调了数据采集上报工作和系部本科教学评估工作的必要性与重要性。黄校长详细地说明了数据采集上报工作的五个阶段——任务布置与动员培训、数据采集与提交、数据审核与修正、数据汇总与分析、数据会审、录入与上报，另外，向参会人员解说了系部本科教学工作评估的指导意义、组织领导、评估指标、评估原则、评估对象、评估程序、奖惩措施等。他说道，系部评估工作正慢慢走上正轨，在平时的教学工作中，我们要认真准备，积累经验，改进不足，各系部要有竞争意识，在教学工作中分出高低，促进学校的发展。

教学质量监控与评估中心主任谢再莲对学士学位授权评估等情况进行了通报。质量报告是本学期工作的一个重点，谢主任在讲话中明确提到，我校在新升本学校中较早的启动了该项工作，就是为了更好地完成它。目前，各系部质量报告/总结的初稿及第二稿已基本收集完备，在收集的过程中，有值得肯定的方面，也存在一些不足，影响了质量报告编制发布工作的整体进度。

随后，教务处处长王凤华对专业评估材料的收集情况进行了通报。她总结了易书记带队去西部进行调研的大致情况，并对系部目前的任务完成情况进行了介绍，指出部分系部评估任务完成情况不尽如人意。同时，她表达了对系部工作难度的理解，提出了以下几点意见。一是该补充的材料必须要尽快补充；二是材料归档要科学合理；三是专业自评报告应提前开始、突出特色。

谢主任对单位评估材料的收集情况进行了介绍，根据教学质量监控与评估中心发布的评估工作6-8