6月3日，我校2013年本科教学质量年度报告编制发布工作动员协调会在办公楼三楼大会议室召开。黄立宏副校长主持了会议。学校各相关职能部门、教学单位负责人和相关人员参加了会议。

会上，教学质量监控与评估中心谢再莲主任详细解读了《关于做好学校2013年度本科教学质量报告编制发布工作的通知》（湘女院通字[2014]25号）文件，对工作机构、工作内容、工作进程等方面的内容进行了介绍，该项工作不再要求各相关部门提交工作方案，简化了工作程序；另外，结合上年度本科教学质量报告编制发布工作中存在的问题，谢再莲主任对工作中的注意事项进行了说明，如职能部门撰写的综述材料应包含任务分解表中个内容要点、教学单位质量报告可参考学校质量报告的框架来写等。 

黄立宏副校长就质量报告编制发布工作做出了指示。他着重指出，各部门要高度重视这次的本科教学质量报告编制发布工作，这项工作是对一项摸清家底的工作，也是对我校发展具有重大意义的工作。本科教学质量报告是面向社会发布的，涉及的内容多，影响面大，各部门必须认识到教学质量年度报告代表学校整体形象和办学水平，公布的数据要有依据、有权威性。我校是第二次编制发布本科教学质量报告，2013年本科教学质量报告的编制既要尊重历史，又要强调增量，突出我校的发展与特色。他再次强调了本科教学质量报告编制发布工作的重要性，要求各相关部门继续发扬学位评估工作的奋斗精神，明确工作任务与程序，有条不紊的做好2013年本科教学质量报告编制发布工作，为将来的本科教学工作合格评估奠定基础。

各部门负责人针对报告的内容与框架等方面提出了一些问题，黄立宏副校长和谢再莲主任分别进行了详细的回答，进一步阐释了报告中的存在疑问的指标，使各相关部门的编制思路更加清晰，同时也提高了报告内容与相关数据的准确性。（詹淑兰）