为切实做好2015年专业办学水平评估和新增学士学位授权学科专业评估的准备工作，5月19日上午，我校教学质量监控与评估中心在办公楼二楼大会议室组织召开部门协调会，相关部门、单位负责人20余人参加了会议。会议由黄立宏副校长主持。

首先黄校长发表讲话。他表示，省教育厅专家组将于5月25～26日来我校进行现场考察，现在是迎评工作的最后冲刺阶段，各部门、单位要密切配合做好准备工作。 18日下午，在学校党委书记罗婷的带队下，相关校领导及部门负责人对校园环境和教学场所进行了检查，针对检查过程中发现的问题，他要求各单位抓紧时间整改，确保本次评估工作的顺利进行。

接下来教学质量监控与评估中心谢再莲主任对本次迎评工作的总体方案作了介绍，对主要工作进程及各部门任务分工进行了解读。谢再莲主任还强调，专家现场考察期间的汇报会、资料查阅、听课、座谈会等工作，相关部门、单位要各司其职，做好相应的准备。

教务处王风华处长要求各相关专业做好实训室的布置和安排工作，合理安排实训场地的教学任务。党办、校办王奕主任表示，校办将安排好专家组来校考察的日程和参观路线，做好路线讲解员的培训、专家组的接待以及汇报会相关会务工作等。其他部门负责人就目前迎评工作中仍存在的问题进行了反馈，与会人员就解决方案进行了讨论。