关于湖南省普通高等学校编制发布2013年本科教学质量报告的通知
湘女院通字[2014]25号
各部门、各单位：
根据《湖南省教育厅关于湖南省普通高等学校编制发布2013年本科教学质量报告的通知》（湘教通[2014]181号）和《湖南女子学院本科教学质量年度报告编制发布工作实施办法（试行）》（湘女院教字[2013]9号），学校决定启动2013年度本科教学质量报告编制发布工作。现将有关工作通知如下：
一、工作机构
学校成立本科教学质量报告编制发布工作领导小组，负责全面领导和统筹质量报告编制发布工作。
组长：罗婷；
常务副组长：黄立宏；
副组长：吴洛夫、雷庆礼、李军波、贺江平、周美林、周松涛、陈赤平、蒋?萍、莫文斌；
成员：各部门、各单位负责人。
领导小组下设办公室，负责质量报告编制发布的各项具体工作；办公室设在教学质量监控与评估中心。
主任：黄立宏；
副主任：谢再莲、王凤华、王奕；
成员：刘是今、黄乘政、吴永光、吴长庚、宋兴明、周静、詹淑兰。
各部门相应成立工作组，具体落实本部门负责的工作。
二、工作内容
根据《湖南女子学院2013年本科教学质量报告编制发布任务分解表》（见附件1），各职能部门做好学校质量报告相关任务的数据采集工作、综述材料撰写工作，各教学单位做好本部门质量报告的撰写工作。
三、工作进程
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完成时间
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阶段主要工作任务
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责任单位
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一、学习与部署阶段（5月中旬—5月下旬）
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5月中旬
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解析相关文件内涵，拟定工作方案、任务分解表等。
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领导小组办公室
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5月下旬
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1.学校召开相关部门负责人动员协调会，部署编制发布工作；
2.各部门召开会议，落实本部门相关工作任务。
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领导小组
各部门
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二、撰写与审核阶段（6月上旬—6月中旬）
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6月上旬
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1.各职能部门完成支撑数据的采集与审核工作，撰写学校相关情况综述，并提交至领导小组办公室；
2.各教学单位撰写本部门质量报告第一稿，并提交至领导小组办公室。
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各部门
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6月中旬
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1.领导小组办公室审核各部门提交的支撑数据、情况综述与质量报告第一稿，提出修改意见；
2.各部门根据反馈意见修改材料，并重新提交有关材料。
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领导小组办公室
各部门
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三、编制与修改阶段（6月下旬）
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6月下旬
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1.领导小组办公室编制学校质量报告第一稿；
2.各教学单位进一步修改本部门质量报告。
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领导小组办公室
各部门
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四、完善与审定阶段（7月上旬—9月上旬）
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7月上旬-
8月下旬
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1.领导小组讨论学校与教学单位的质量报告第一稿，提出修改意见；
2.相关部门根据反馈意见完善材料，形成质量报告第二稿。
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领导小组
各部门
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9月上旬-中旬
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1.领导小组讨论学校与教学单位的质量报告第二稿，提出修改意见；
2.相关部门根据反馈意见完善材料，形成质量报告第三稿；
3.领导小组讨论质量报告第三稿，审定完善后形成定稿。
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领导小组
各部门
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五、上报与发布阶段（9月下旬）
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9月下旬
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1.按要求将学校质量报告定稿报送至省教育厅；
2.在学校门户网站首页上向社会发布质量报告。
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领导小组办公室
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四、工作要求
1．提高认识，高度重视
本科教学质量年度报告是学校办学理念和人才培养目标的集中反映，也是学校办学特色与教学成果的具体呈现，将作为学校本科教学工作评估专家考察的重要依据；同时也是各部门工作开展情况的总结特别是各教学单位专业办学情况的汇报。各部门要充分认识编制发布工作的重要性，高度重视质量报告编制工作。
2．明确责任，分工协作
质量报告编制发布工作涉及面广，各部门要实行一把手负责制，明确职责与任务，团结协作，积极认真做好支撑数据采集、综述材料撰写和质量报告编制工作。
3．狠抓落实，保证质量
各部门要严格按要求开展相关工作，报送的材料要科学、准确，客观反映实际情况，紧扣本科教学工作，突出亮点、成就和经验，准确把握存在的问题，全面展示学校本科人才培养状况和教学质量。
五、有关说明
1．2013年度本科教学质量报告的数据统计时间分时期数和时点数。时期数分自然年度（即2013年的1月1日至12月31日）、学年度（2013年的9月1日至2014年的8月31日）；其中，财务、科研和图书信息按自然年度统计汇总数，教学信息按学年度统计汇总数，特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。
2．格式要求：使用A4纸张排版，标题使用华文中宋小二号加粗，单倍行距；正文中行距固定值24磅，一级标题（一、二、三）使用宋体三号加粗，二级标题[（一）（二）（三）]使用宋体小三号加粗，三级标题（1.2.3）使用宋体四号加粗，其余正文使用宋体四号，表、图标题用宋体小四号，正文及表、图下方的备注使用宋体五号。
3．各相关部门负责人须对本部门提交的数据或文字材料的准确性负责。材料正式提交至教学质量监控与评估中心前，须填写材料报送登记表（见附件2），并经部门负责人审核、签章后，提交纸质版、电子版各1份。联系人：詹淑兰，电话：82820955。
湖南女子学院
二○一四年五月二十日
主题词：本科教学质量报告 编制发布 2013年
湖南女子学院教学质量监控与评估中心 2014年5月20日印发
（共印65份）
