学校除主动公开的信息以外，公民、法人和其他组织还可根据自身学习、科研、工作等特殊需要，向本校申请获取相关信息。本校依申请公开信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

1、受理机构

本校师生的信息公开申请，应当向制作或保管信息所在的学校各职能部门提出；

本校师生以外的公民、法人和其他组织的信息公开申请，应当向学校信息公开办公室提出。

机构名称：湖南女子学院信息公开工作办公室

受理时间：8：00-11：30，14：30-17：30（学校规定的寒、暑假以及法定节假日不对外办公）

办公地址：湖南省长沙市雨花区湖南女子学院办公楼315，邮政编码：410004，联系电话：0731-82766129，传真号码：0731—82829586 电子邮箱地址：hnnzxydbxb@163.com。

 2、申请提出

申请人提出申请时，应填写《湖南女子学院信息公开申请表》（以下简称申请表）。申请表可以到受理机构领取或自行复制，也可以在湖南女子学院门户网站上下载。申请公开学校信息的单位或个人应当提供下列内容：申请人的姓名或者名称、联系方式；申请公开的信息内容描述；申请公开的信息的形式要求；申请公开的目的和用途。一张申请表只能申请一件信息，申请人对所需信息的描述应尽量详尽、明确。

 申请人提出申请的方式包括：

（1）当场申请。申请人可以到本校受理部门，填妥《申请表》后，当场提出申请，并出示申请人的有效身份证明。

（2）通过信函、电报、传真、电子邮件申请。申请人通过信函方式提交《申请表》，需在信封左下角注明“信息公开申请”字样；申请人通过电报、传真、电子邮件方式提交《申请表》，需注明“信息公开申请”字样。以信函、电报、传真、电子邮件提交申请的，需随附申请人有效身份证明。申请获取与自身特殊需要相关的学校信息的法人、其它组织，还应当提供相应有效的机构、组织证明文件（如《企业法人营业执照》、《营业执照》、《组织机构代码证》等）。申请人委托他人办理学校信息公开申请的，受委托人须提供书面委托书。

本校不直接受理以电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

3、申请处理

自登记之日起15个工作日内，学校根据实施办法规定给予相应答复。因故在规定期限内未作出答复的，可以将答复期限适当延长并告知申请人，延长答复的期限最长不超过15个工作日。申请公开的学校信息涉及第三方权益的，征求第三方意见所需时间不计算在规定期限内。因不可抗力或者其他法定事由不能在规定期限内作出答复的，期限中止，障碍消除后恢复计算。

学校信息公开办公室或各职能部门在各自管辖范围内，对申请获取学校信息的申请人根据下列情况分别作出答复：

（1）属于公开范围的，告知申请人获取该信息的方式和途径；

（2）属于不予公开范围的，告知申请人并说明理由；

（3）不属于学校职责范围的或者该信息不存在的，告知申请人，对能够确定该信息责任单位的，告知申请人该单位名称或联系方式；

（4）申请公开的信息含不应当公开的内容但能够区分处理的，告知申请人并提供可以公开的信息内容，对不予公开的部分说明理由；

（5）申请内容不明确的，告知申请人作出更改、补充；申请人逾期未补正的，视为放弃本次申请；

（6）同一申请人无正当理由重复申请公开同一信息，学校已经作出答复且该信息未发生变化的，告知申请人，不再重复处理。

4、收费标准

信息公开办公室或各职能部门依申请公开学校信息，除收取检索、复制、邮寄等成本费用外，不收取其他费用。收取检索、复制、邮寄等成本费用按照湖南省价格部门和财政部门规定的。